에티켓 전문가들이 강조하는 반드시 지켜야 할 회의 예절들!

 

다양한 주제로 열리는 많은 회의들에서 회의 예절은 언제나 중요합니다. 

회사에서 수시로 열리는 업무 회의는 우리 삶에서 가장 즐거운 시간은 아닐 것입니다.

회의는 때때로 사람들의 부적절한 행동을 드러내는 공간이 되어, 동료들에게 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

에티켓 전문가들은 회의에서 흔히 발생하는 실수와 그 예방법 관련 다음과 같은 예시를 통해 회의 예절의 중요성을 강조합니다.

 

발언의 중요성

 

Diane Gottsman은 "자신의 목소리를 들으려고 말하지 말라"며, 의미 있는 내용일 때만 발언해야 한다고 조언합니다.

회의의 효율성을 높이기 위해서는 발언을 간결하고 명확하게 해야 하며, 불필요한 말은 자제해야 합니다.

Jackie Vernon-Thompson은 "발언 기회가 주어지면 간결하게 말하라"고 강조하며, 명확한 의사소통을 권장합니다.

 

준비의 중요성

 

Nick Leighton은 "사전 준비를 철저히 하고 말할 준비를 하라"고 강조하며, 회의 참석 전 준비의 필요성을 언급합니다.

모든 관련 문서와 참고 자료를 미리 확인해야 하며, 발표 시에는 자신감 있게 전달해야 합니다.

Vernon-Thompson은 "일찍 도착해 노트북을 연결하라"고 조언하며, 사전 준비의 중요성을 강조합니다.

 

멀티태스킹의 위험

 

Gottsman은 "멀티태스킹을 피하라"고 경고하며, 회의 중에는 휴대폰을 치워야 한다고 말합니다.

기기 소음을 방지하기 위해 모든 장치는 무음이나 진동 모드로 설정해야 합니다.

Vernon-Thompson은 "회의 중 소셜미디어를 스크롤하지 말라"고 언급하며, 회의에 집중할 것을 강조합니다.

 

 

다른 사람의 발언 존중하기

 

회의 중에는 절대로 다른 사람의 말을 가로막아서는 안 됩니다.

Vernon-Thompson은 "대화 중인 사람의 말을 방해하는 것은 무례하다"고 말하며, 다른 사람의 발언을 존중해야 한다고 강조합니다.

회의 중 속삭임이나 개인적인 대화는 전체 회의 분위기를 해치는 불손한 행동으로 간주됩니다.

 

정시 도착의 중요성

 

Vernon-Thompson은 "정시에 도착하는 것은 올바른 예의이다"라고 강조하며, 정시 도착의 중요성을 역설합니다.

정시에 도착한다는 것은 회의 주최자와 회의 프로세스에 대한 존중을 의미합니다.

Jodi R.R. Smith는 "직급에 따른 게임은 이기적인 행동이다"라고 언급하며, 모든 참석자가 동등하게 정시에 도착해야 한다고 강조합니다.

 

질문하기의 타이밍

 

Gottsman은 "질문은 회의 마지막까지 기다리지 말고 적절한 순간에 해야 한다"고 강조합니다.

회의 종료 시간을 존중하면서 동시에 회의 진행 중에 질문하는 것이 중요합니다.

Smith는 "합의된 시간을 초과하여 회의를 연장하는 것은 무례하다"고 언급하며, 정해진 회의 시간을 엄수해야 한다고 강조합니다.

 

적대적인 환경 피하기

 

Vernon-Thompson은 "회의 중에 동료에 대해 부정적인 발언을 해서는 안 된다"고 경고합니다.

감정적인 문제는 반드시 개인적인 자리에서 해결해야 하며, 회의 중에는 전문적이고 개방적인 태도를 유지해야 합니다.

Gottsman은 "목표는 흐름에 순응하는 것이 아니라 잠재적인 문제를 제기하는 것"이라고 언급하며, 문제 제기 시 서로를 존중하는 방식으로 해야 한다고 강조합니다.

 

의제 준수의 중요성

 

Gottsman은 "진행자라면 정시에 시작하고 정시에 끝내야 한다"고 강조하며, 회의가 본래의 의제에서 벗어나지 않도록 주의해야 합니다.

회의 중 의제 외 주제가 등장할 경우, 별도의 시간을 마련해 심도 있게 논의해야 합니다.

회의의 집중력과 효율성을 최대한 유지해야 합니다.

 

위의 회의 예절들이 간단한 것 같지만 우리 주변에서 많은 비효율적인 회의들을 보게 됩니다.

나와 남을 같이 존중하는 회의 예절 엄수로 효율적인 회의 진행을~ 

 

늘 건강하고 행복하세요~

by 톡톡 튀는 슬기로운 점프 

 

#에티켓 전문가  #회의 예절  #회의 효율성  #회의 시간 엄수  #멀티태스킹 금지

 

2025.04.18 - [슬기로운 국내 여행이나 맛집] - 하늘공원과 메타세콰이어길 보석같은 힐링 산책길!

하늘공원과 메타세콰이어길 보석같은 힐링 산책길!