생산성을 급증시키는 예상치 못한 아이폰의 놀라운 기능들!

 

iPhone 사용자라면 이 기기가 우리의 업무에 있어 양날의 검과 같다는 것을 잘 알고 있습니다.

때로는 필수적인 작업 도구가 되기도 하고, 때로는 집중력을 방해하는 골치 아픈 존재가 되기도 합니다.

다행히도 iPhone을 최대한 활용해 집중력을 유지할 수 있는 유용한 기능들이 있습니다.

생산성 전문가들은 그들만의 비결과 업무 효율을 높이는 꿀팁들을 공개했습니다.

 

방해 금지 모드 켜기

시간 관리 코치 안나 디어몬 코닉은 아이폰의 방해 금지 기능이 알림으로 인한 산만함을 막는 효과적인 방법이라고 설명합니다.  "노트북 알림까지 확장되는 이 기능이 정말 마음에 듭니다."

비행기 모드와 달리 방해 금지 모드는 여전히 특정 알림을 받을 수 있어 더욱 유용하다고 그녀는 강조합니다.

많은 생산성 전문가들이 일할 때 휴대전화를 비행기 모드로 전환하거나, 다른 방에 두거나, 서랍에 잠그는 것을 추천한다는 사실을 알게 되었습니다.

하지만 어린이집에 다니는 두 딸의 엄마로서, 비상 상황에 대비해야 하기 때문에 완전히 연결을 끊는 것은 제게 현실적이지 않습니다. 다행히 방해 금지 모드에서도 특정 연락처나 앱의 알림은 허용할 수 있어, 어린이집에서 긴급한 연락을 받을 수 있습니다.

방해 금지를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 설정에 들어가 '초점'을 선택합니다.
2. '방해 금지'를 선택하고, 원하는 사람이나 앱의 알림을 허용합니다.

 

연락처에 추가 정보 필드를 활용하여 만난 사람들에 대한 유용한 정보를 기록

네트워킹 중에 만난 사람들의 세부 정보를 깜빡하는 경향이 있다면, 연락처 정보와 함께 중요한 메모를 입력해보세요.

생산성 컨설턴트이자 시간 관리 코치인 Rashelle Isip은 "연락처 앱에서 전화번호와 이메일 주소를 자동으로 저장할 수 있지만, 더 많은 정보 필드를 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다."라고 조언합니다.

그녀는 "생일, 기념일, 중요한 날짜, 가족 구성원과 직장 연락처 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 맞춤형 레이블을 만들고, 발음 필드를 추가하며, 메모도 작성할 수 있습니다. 한 번 입력한 정보는 나중에 간편하게 찾아볼 수 있습니다."

연락처 세부 정보를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 전화 아이콘을 선택하고 연락처 메뉴로 이동한 후 원하는 사람의 연락처 항목을 선택합니다.
2. 편집 버튼을 누르고 생일, URL, 이메일 등의 정보를 입력하며, 추가 메모도 작성할 수 있습니다.

 

Notes 앱으로 문서를 스캔하기

"캠프 등록증이나 학교 허가서와 같이 서명이 필요한 문서가 많고, 해당 조직에서 전자 서명을 사용하지 않는 경우 iPhone의 메모 기능을 활용하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다." 라고 "화요일의 평온: 혼돈을 진정시키고 중요한 일을 위한 시간을 만드는 9가지 방법"의 저자 Laura Vanderkam은 말했습니다.

"스캔한 PDF를 즉시 이메일로 보낼 수 있습니다"라고 그녀는 말했습니다. "사실 최고의 생산성 비결은 가능한 한 휴대전화와 거리를 두는 것이라고 생각합니다."

휴대폰에서 문서를 스캔하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 노트 앱을 열고 기존 노트를 선택하거나 새 노트를 생성합니다.
2. Notes 앱 내 카메라 아이콘을 탭하여 문서를 카메라 화면에 위치시킵니다.
3. 문서가 자동 모드일 경우 자동으로 스캔되지만, 필요에 따라 셔터 버튼을 직접 눌러 수동으로 스캔할 수 있습니다.

 

리마인더 설정하기

뉴저지 기반의 사회 복지사 커리어 코치인 Harleny Vasquez는 iOS 기기의 내장 Reminders 앱을 활용한다고 전했습니다.

그녀는 "시간을 투자해 리마인더를 만들고 설정하면 중요한 업무, 회의, 마감일을 놓치지 않고 마음의 평화를 얻을 수 있습니다"라고 말했습니다. "이런 종류의 알림은 필요한 휴식을 취하고 번아웃을 예방하는 데 도움을 주는 등 체계적이고 집중력 있는 삶을 만드는 데 기여할 수 있습니다."

리마인더를 설정하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 리마인더 앱을 열고 새 리마인더 옵션을 선택합니다.
2. 제목과 메모 칸에 기억하고 싶은 내용을 입력합니다.
3. 날짜 및 시간 버튼을 눌러 알림의 마감일을 지정하고, 필요하다면 사진 버튼을 눌러 이미지를 첨부합니다.
4. 위치 서비스가 활성화되어 있다면 위치 기반 알림도 설정할 수 있으며, 특정 장소에 도착하거나 떠날 때 알림을 받을지 선택할 수 있습니다.

 

초점 모드를 활용

Vasquez는 "에너지와 시간을 보호하기 위해 알림을 음소거하고 방해 요소를 줄일 수 있는 집중 모드를 사용하세요"라고 조언했습니다.

초점을 켜는 방법

1. 설정 메뉴로 들어가 초점 옵션을 선택합니다.
2. 개인, 절전, 작업 등 원하는 초점 모드를 선택합니다. 이를 통해 특정 시간 동안 알림을 관리하고, 원하는 사람과 앱의 알림 설정을 맞춤 설정할 수 있습니다.

 

앱 사용 시간을 제한

생산성 컨설턴트 Samphy Y는 업무 중 자동으로 소셜 미디어를 스크롤하거나 이메일을 확인하게 되는 경우 앱 제한을 설정할 것을 추천합니다.

그는 "끝없는 이메일과 소셜 미디어 스크롤이 내 뇌를 속여 바쁘고 만족스러운 느낌을 주는 것을 알게 됐다"며, "앱 접근을 제한하면 불편하고 지루하더라도 집중할 수밖에 없고, 바로 그때 진짜 생산적인 일이 이뤄진다"고 강조했습니다.

Y는 이메일 접근 시간을 몇 시간으로 제한한다고 말했습니다. 그는 "하루 종일 무제한으로 이메일을 보내는 것보다 두 시간 동안 집중해서 더 많은 일을 할 수 있다"고 설명했습니다.

앱 사용 시간을 제한하려면,

1. 설정으로 이동해 스크린 타임을 선택한 후 제한 추가를 클릭하세요.
2. 여기서 "소셜" 또는 특정 웹사이트 등 앱 카테고리별로 일일 사용 시간을 설정할 수 있습니다.

 

Raise to Wake 기능 끄기

기기를 들어 올릴 때 iPhone 잠금 화면이 자동으로 켜지는 기능, 바로 Raise to Wake입니다.

생산성 컨설턴트 Y는 Raise to Wake 기능을 비활성화하면 자신의 휴대전화에 자동으로 빠져들 가능성을 줄이고, 이를 통해 산만함을 효과적으로 줄일 수 있다고 설명합니다.

Raise to Wake를 비활성화하려면,

1. 설정 앱을 열고 디스플레이 및 밝기 메뉴를 선택하세요.
2. Raise to Wake 옵션을 탭하여 기능을 끄거나 킬 수 있습니다.

 

아이폰의 손안의 똑똑한 기능 활용해 효율적인 시간관리 해보세요.

 

늘 건강하고 행복하세요~

by 톡톡 튀는 슬기로운 점프 

 

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